Dokumente, die auf der lokalen Festplatte oder einem anderen Speichermedium egal zu welchen Zweck gespeichert werden, müssen eine Versionierung im Dateinamen tragen. Hier gilt, dass der Dateiname mit der Versionierung beginnnt und erst dann den bezeichnenden Dateinamen trägt.
Die Versionierung setzt sich zusammen aus dem aktuellen Datum und einer hochzählenden Nummer, die die Tagesversion des Dokuments angibt. So trägt z.B. das Worddokument mit dem Namen „Test Dokument“, welches am 01.12.2017 zum 3ten Mal überarbeitet wurde, den Dateinamen „171201.3 Test Dokument.doc„. Wird dieses Dokument nun am 11.12.2017 erneut zur Überarbeitung geöffnet, so muss es dann unter dem Namen „171211.1“ gespeichert werden. Die vorher erstellten Versionen des Dokuments werden nicht gelöscht und verbleiben auf dem Speichermedium,